2025年3月27日下午16:00，外国语学院在东校区人文馆417室召开了团属学生组织、社团学生干部培训会，外国语学院党委副书记夏亮亮、团委副书记谢雅萱以及各团属学生组织、社团主席成员出席，会议由团委副书记谢雅萱主持。

在工作陈述环节，外国语学院各组织和社团代表依次陈述了近期工作开展情况、成果、改进点及后续活动计划。通过梳理活动的开展情况，重点总结了活动组织中的经验和不足，并提出了优化渠道及改进措施。同时明确了下一阶段工作重点：在保持活动项目的稳步筹备的同时，结合自身特色探索创新。

培训围绕新闻与宣传管理、行为规范与纪律、安全与意识形态等方面展开。在新闻与宣传管理方面，强调了新闻稿的及时提交与修改流程，以及活动通知中负责人联系方式的标注要求。同时对活动照片的版权与侵权问题进行了详细说明，要求使用原创图片，避免侵权纠纷；在行为规范与纪律方面，明确了学生干部在承办活动中的禁烟要求，以及评优考核中志愿时长的重要性。此外，还强调了学生会、研会、团委、科协、青协等组织需配合校团委工作，必要时进行协调；安全与意识形态方面，要求教室使用提前报备，定期检查，学院将严格审核活动内容，做好重要时间节点的意识形态工作。团委副书记谢雅萱要求各组织、社团进一步强化责任落实，确保工作计划有序推进。

最后，党委副书记夏亮亮对团学干部提出了三点要求：一是要明确组织与社团的定位，聚焦外语特色。运用语言优势，做精做细，打造属于自己的品牌；二是要规范管理，团结聚力。通过分享自己的学习与工作实践，强调经历会给人带来莫大的收获，鼓励大家积极进取；三是要以安全为先，以责任为重。要注重人身安全，守住文化意识防线。书记期望全体成员厚植责任情怀，以“担当”的姿态面对自我和使命。

此次培训会为外国语学院团属学生组织与社团的规范发展提供了明确指引，提升了学生干部的业务能力与责任意识，为后续工作的顺利开展奠定了坚实基础，助力学院团学工作高质量发展。