2025年3月27日下午17:00，外国语学院团属全体社团例会在东校区人文馆417室准时召开。外国语学院党委副书记夏亮亮、团委副书记谢雅萱以及外国语学院团属社团主席成员参与了此次会议，会议由团委副书记谢雅萱主持。

会议伊始，进行培训交流环节。会上就社团近期工作展开评述，并开展相关培训，深入剖析现阶段工作存在的问题，强调社团活动规范开展的重要性。会议重点明确了社团活动的备案要求，指出社团需提前10天提交活动策划案，经由党委、团委、指导教师审批签字盖章后，最后提交至校团委。另外，会议对社团标志物进行检查，要求对格式不符的标识进行更换。同时，在社团管理方面，社团的官方账号要专用，禁止以个人名义发布官方内容，也严禁接受外来资助或拉外联。

随后，参会人员围绕会议内容进行深入讨论，积极提出问题，共同探讨解决方案，现场交流氛围浓厚。随后的会议总结环节，谢雅萱对本次会议重点内容进行梳理与强调，并对社团后续发展提出展望。

会议结束后，相关负责人将会议记录、照片等资料进行整理归档。各社团也将依据会议讨论结果，按规定提交策划并有序开展活动，学院将对社团活动执行情况跟进反馈，确保会议成果落实到位。

此次例会的成功召开，为外国语学院团属社团的规范管理与发展指明方向，助力社团工作迈向新台阶。相信在教师的指导下、各社团学生干部及成员的共同努力下，本学期的社团活动将更为规范有序，丰富精彩！