为明确新学期工作方向，提升团队业务能力，保障各项团务工作高效推进，2026年9月19日，燕山大学外国语学院团委办公室在第一教学楼243室召开2026-2027学年秋季学期第一次全体例会，团委办公室全体成员参加。

团委办公室主席张静洁发言

会议伊始，团委办公室主席张静洁系统梳理了新学期的工作方向与重点任务，着重指出团务、团员、宣传三个部门之间的紧密联系，强调各部门间积极沟通对接，做好协同配合。

业务培训环节，主席张静洁分别对团务组与团员组的工作进行规范说明，围绕“智慧团建”系统操作、团关系转接、团员发展等核心业务展开细致讲解，要求相关负责人员提前熟悉操作流程，保障全院团员信息管理规范无误。宣传工作方面，主席董雨涵对新闻稿撰写、图片拍摄与处理、海报设计等务实工作提出细化要求，强调始终将政治引领放在首位，明确新闻内容的准确性与时效性，要求做到叙事完整、表述严谨，及时宣发。

 团委办公室主席董雨涵发言

最后，两位主席对全体成员提出期许，希望大家在实践中积累工作经验，提高业务能力，以高度的责任意识与饱满热情的态度对待每一项任务，共同推动外国语学院团学工作迈上新台阶。

全体合照

此次例会兼具工作部署与业务培训双重作用，对学院团学工作有着积极的指导意义与深远影响。通过本次例会，全体成员进一步理清后续工作思路，明晰工作重难点，为新学期团员发展、宣传报道、团务管理等各项团学工作平稳有序开展筑牢基础，助力外国语学院团学建设工作高质量推进。