10月18日,“电领未来 气铸辉煌”燕山大学首届电气类学科专场招聘会在西校区电气A楼广场成功举行。为确保此次招聘会顺利进行,电气工程学院研究生会勇担重任,在学院团委书记刘凯老师、研究生辅导员李洋老师与杨雯老师的全程指导下,组建专项服务小队,为68家企业搭参会企业提供了周到细致的服务保障。

为确保服务到位,研究生会提前部署、迅速响应,第一时间对接指导老师,明确工作要求,并立即着手组建团队、规划流程。在时间紧、任务重的情况下,于接到通知当天就迅速完成筹备方案和分工,并撰写了规范的《与企业沟通话术》,为后续工作的有序开展奠定了坚实基础。
16日至17日,工作小组中的10名企业对接员通过电话、微信等方式,与所有参会企业逐一确认参会信息,耐心解答各项咨询,确保了会前沟通的准确性与及时性。17日下午至晚上,志愿者们前往参会企业入住酒店设置报到处,整理各类材料,在高效完成登记的同时,随时解答企业问题,圆满完成了企业的现场报到工作,为招聘会的顺利进行奠定了坚实基础。





招聘会当天,志愿服务工作进入了最关键阶段。企业对接员早早到位,再次确认所负责企业的到场情况。研会成员侯柯岩作为企业校园大使,为因故未能及时抵达现场的企业代收简历,确保了应聘学生的心意顺利送达。中午时分,志愿者们化身“配送员”,将一份份热腾腾的盒饭精准发放到各企业代表手中,解决了他们的用餐问题。此外,志愿者们还灵活应对,及时为企业解决了放映设备故障、临时物资短缺等突发状况,展现了出色的应急处理能力。活动结束后,志愿者们认真整理现场,圆满完成了收尾工作。









从前期筹备到当天保障,志愿者们以高度的责任感、严谨的工作态度和饱满的服务热情,用实际行动诠释了“我为同学做实事”的初心与担当。作为学院团委“铸魂·励行”学生骨干素质提升计划的重要一环,未来,电气工程学院研究生会将继续投身于志愿服务,为师生办实事,为学院发展贡献青春力量!