各学院团委（团总支）：

为推进基层团组织规范化建设，做好团组织关系转接工作，校团委全面启动2026年毕业学生团员团组织关系转接工作，根据以往上级团组织相关精神，现将有关事项通知如下：

一、毕业学生团员团组织关系转接工作指引

1.转接类型

1.1升学：录取学校团组织于新生入学后1个月内，在“智慧团建”系统上建立新生所属团组织，及时将新生团员组织关系转入。原就读学校团组织和团员本人可在录取学校新生团组织创建后，登录“智慧团建”系统申请将组织关系转出。

注意：原就读学校团组织不得将已升学的毕业学生团员组织关系转至团员居住地或户籍所在地团组织。

1.2已落实工作单位（含自主创业）：原就读学校团组织、毕业后工作单位团组织或团员本人通过“智慧团建”系统申请将组织关系转至工作单位团组织。

注意：①工作单位不具备建团条件的，可转至团员经常居住地或工作单位所在的乡镇、街道团组织。②乡镇、街道团组织确有接收困难的，可由县级团委建立“流动团员团支部”承担接收责任（下同）。

1.3参军入伍：原就读学校团组织或团员本人在“智慧团建”系统上发起组织关系转接申请，省级团委审核通过后，进入特殊单位专属库集中管理。进入涉密单位工作的参照办理。

1.4未升学或未落实就业去向的毕业学生团员：①组织关系优先转至经常居住地所在的乡镇、街道团组织，也可转至户籍所在的乡镇、街道团组织，乡镇、街道团组织应当通过建立网上团员社群等方式主动加强联系服务。②原就读学校可保留团员组织关系6个月，最长不超过1年，编入“流动团员团支部”集中管理，符合条件的及时转出。

1.5出国（境）学习生活：可由出国（境）前所属学校团组织保留团员组织关系，编入“出国（境）学习研究团员团支部”集中管理。

1.6延迟毕业：原就读学校团组织在“智慧团建”系统中做好标记，建立“延迟毕业团支部”集中管理。

2.转接指南

2.1登录智慧团建系统：智慧团建系统网址：http://zhtj.youth.cn/zhtj，登录账号为本人身份证号，初始密码为身份证后八位。如果之前进行过密码修改后遗忘，可联系所属团支部管理员发送重置密码的验证码，在登录页面点击“忘记密码”，按照提示输入验证码等信息进行密码重置操作即可。登录成功后，会进入智慧团建系统的主界面。

2.2进入关系转接界面：成功登录进入个人中心后，在页面左侧下方可以找到“关系转接”选项，点击进入。此时，会看到关系转接的相关页面，这里将展示你的团员基本信息以及转接操作的各个步骤。

2.3完善个人信息：根据页面提示，认真填写好个人信息。其中包括常用联系人联系方式、转出原因等必填项。例如，在转出原因一栏，要根据自身实际情况准确选择“升学”“工作就业”“未就业”等。同时，仔细核对姓名、身份证号等基础信息是否准确无误，若有错误需及时联系学院团委（团总支）上报错误信息。

2.4选择转入组织：根据自己的毕业去向，准确选择转入的团组织。请在进行转接时提前与要转入的录取院校、就业单位、居住地团组织确定好团组织关系转接地址。在选择时，务必仔细确认组织名称和层级是否正确，避免转错。

选择转入组织是否属于北京/广东/福建。转入组织若属于北京/广东/福建，选择转接原因后，须准确无误地填写转入团组织在北京/广东/福建系统内的组织全称。切记提前联系要转入的团支部，确认支部名称、地址与具体转接流程。

2.5提交申请并跟进审批：确认信息无误后，点击“提交”按钮，完成组织关系转接申请的提交。提交后，需要主动跟进审批进度。在等待审批的过程中，积极联系转出组织（原学校团组织，一般为班级团支书或学院团委（团总支）书记）和转入组织（接收单位团组织负责人），及时沟通可能出现的问题。如果转入组织（工作单位或生源地等）需要提供介绍信等相关材料，一定要及时联系转出组织负责人（辅导员/本院团委（团总支）书记），按要求提供材料并跟进盖章等事宜。当转出组织和转入组织都完成审批后，即完成团组织关系的转接工作。

3.各方责任

3.1发起方：原就读学校团组织、录取学校团组织、工作单位团组织或团员本人，在确认团员毕业去向后，均可申请开展组织关系转接。

注意：①应严格根据团员实际去向发起转接。②严禁简单按“未就业”转往户籍地乡镇、街道团组织。③毕业学生团组织中的团员全部完成转接的，及时在系统中将该团组织删除。

3.2接收方：录取学校、工作单位或经常居住地、户籍地团组织收到转接申请后，应根据团员实际去向，按照转接工作规范及时与本人取得联系、进行相关审核，如有必要，可以采取适当方式核查团员档案，但不得无故拒接团员组织关系。

注意：①流动团员应编入“流动团员团支部”并建立网络社群，加强联系管理。②可根据需要要求流动团员填写《流动团员管理服务告知书》（模版附后）并签字确认、防止失联。

3.3团员本人：主动配合团组织开展关系转接工作，及时办理线下组织关系转接和档案转递手续，防止档案遗失。转接后按照团章规定履行团员义务，参加团的组织生活和活动。

二、工作要求

毕业学生团员组织关系转接工作时间紧、任务重，请各学院团委（团总支）认真进行工作部署，指定人员具体负责推进，熟练掌握毕业学生团员团组织关系转接的规范流程及“智慧团建”系统相关操作规范，在毕业生离校前指导学生做好组织关系发起工作。

线下团组织关系转接工作由各学院团委（团总支）负责开具线下团组织关系转接证明并做好汇总，汇总名单留档备查。

三、联系方式

校团委：0335-8387687

机械工程学院团委：0335-3578513

材料科学与工程学院团委：0335-8357460

电气工程学院团委：0335-8075646

信息科学与工程学院团委：0335-8607072

人工智能学院团委：0335-8064885

经济管理学院团委：0335-8072209

外国语学院团委：0335-8061733

建筑工程与力学学院团委：0335-8084915

文法学院团委：0335-8053530

马克思主义学院团总支：0335-8057870

理学院团委：0335-8074619

环境与化学工程学院团委：0335-8065506

艺术与设计学院团委：0335-8074550

车辆与能源学院团委：0335-8047082

体育学院团委：0335-8387547

西里西亚智能科学与工程学院团委：0335-8605904

共青团燕山大学委员会

2026年5月25日